電子發票系統:從紙本到數位化的企業轉型
鋼材台北
一般的消費者或店家,當在商店購買商品結帳時,除了提供會員資訊外, 現今最常聽到的一句話應該就是:發票要存載具!
發票的提供方式的轉換,對一般人來說,看似方便與容易,但對於公司作業系統已熟悉的狀況下,要轉換,可是件艱辛的挑戰,
在政府尚未推廣電子發票前,我曾接觸過電子發票的作業系統,對於當時的公版系統操作印象,只有不便、困擾,
所以,當收到公司通知,發票將改為電子發票提供客戶時 我的心中確實有點抗拒面對、學習,
不過因為公司有專業的電腦系統人員,親自編寫程式、不斷修改系統、細心地引導我們操作,讓我對於電子發票徹底的改觀,
使用電子發票不但是將資料電子化,還能有效地減少紙張使用量,無需擔心紙張遺失與毀損,除了多了儲放空間,
也能利用mail郵件提供客戶,立即確認發票內容與明細,更能減少紙本郵寄遺失的風險!
在使用電子發票申報時,不但無需費時整理需申報的發票,還能減少手工輸入時間降低錯誤,更不必經由紙本核算、驗算、填表,提高了工作的效率,更能有效地縮短製表作業與申報。
因為有科技的進步,讓我們能夠機會能不斷地滾動式調整公司的作業系統,也因為有政府的推動與推廣,
讓公司的發票,由從前的人工手開紙本,到電子計算機統一發票,一直到現今的電子發票,除了是歷史的演練與轉變,也不禁讓人佩服科技的進步。